This template supports the sidebar's widgets. Add one or use Full Width layout.

How Invoice Office timesheets works

كيف يعمل الجدول الزمني للمشروع

يمكن استخدام الجداول الزمنية لمكتب الفواتير لتتبع ساعات العمل / الوقت لمشاريعك / مهامك الجارية. يمكنك بسهولة إرسال هذا الجدول الزمني كفاتورة لعملائك. في هذا المنشور ، سوف تتعلم كيفية إنشاء جدول زمني

الخطوة 1: إنشاء مشاريع ، فريق والمهام

في لوحة المعلومات ، انتقل إلى المشروعات> إنشاء مشاريع

أنشئ مشروعًا وأضف معلومات إضافية كما يلي:

زبون: حدد مع العميل لديك مشروع ل.

اسم المشروع: أضف اسمًا لمشروعك المستمر

رمز المشروع: هنا يمكنك إعطاء رمز المشروع الخاص بك.

وصف: أضف بعض المعلومات الإضافية حول مشروعك. (لو اي)

الإطار الزمني: من خلال تشغيل هذا الخيار ، يمكنك إعطاء تاريخ البدء والانتهاء لمشروعك.

طريقة الفاتورة:بتمكين هذا الخيار ، يمكنك تحديد تعريفة كل ساعة لكل مهمة أو شخص أو مشروع. اذكر سعر الساعة أيضًا.

ميزانية المشروع: من خلال تشغيل هذا الخيار ON ، يمكنك تحديد الطريقة التي تريد بها حساب الميزانية.

لا تنس حفظ التفاصيل

الآن إنشاء فريق والمهام على النحو التالي

عندما تقوم بإنشاء مشروع وفريق ومهمة ، يمكنك البدء بالجداول الزمنية الخاصة بك.

خطوة 2: على لوحة القيادة الخاصة بك ، انتقل إلى مشاريع > الجداول الزمنية >إضافة الجدول الزمني

حدد المشروع والفريق والمهمة التي ترغب في تتبعها في الجداول الزمنية.

يمكنك إضافة صفوف في اليوم أو في الأسبوع.

عند تحديد زر أيام ، يمكنك بدء توقيتك وتتبع وقتك الذي تقضيه في مشاريع أو مهام مختلفة.

عند تحديد الزر "أسبوع" ، يمكنك ملء الوقت يدويًا في اليوم الذي تتوقع إنفاقه على المشاريع والمهام.

من خلال النقر على أيام مختلفة من الأسبوع ، يمكنك اختيار تتبع الوقت الذي تقضيه في مشاريعك ومهامك المختلفة.

يمكنك تحديد نظرة عامة على الأسبوع / اليوم والوقت والمدة التي تعمل بها في مشروعك في الأسبوع / اليوم.

عند النقر فوق الزر "إجراء" ، يمكنك اختيار إرسال جدولك الزمني إلى عميلك للموافقة عليه أو إنشاء فاتورة لعميلك.

املأ اسم العميل واختر الخيارات المطلوبة أدناه التي تريد عرضها في فاتورتك

أنشئ الآن فاتورة وأرسلها إلى عميلك.

قبل إنشاء فاتورة ، يمكنك أيضًا إرسال جدولك الزمني للموافقة على العميل. انقر فوق إجراء> إرسال للموافقة.

ضمن علامة التبويب "المشاريع" ، يمكنك تحديد الموافقات ، ويمكنك هنا الاطلاع على نظرة عامة على الجداول الزمنية المعتمدة.