This template supports the sidebar's widgets. Add one or use Full Width layout.

Register time and create a project or task

كيف يمكنني تسجيل الوقت وإنشاء مشروع أو مهمة؟

يعد التسجيل والإدارة في الوقت المناسب جانبًا مهمًا للشركة. مع مكتب الفاتورة ، يعد تتبع ساعات العمل من قِبل نفسك أو موظفيك مثل هذا النجاح. أتعامل أدناه مع بعض الأسئلة المتداولة بخصوص تسجيل الوقت:

"كيف يمكنني إنشاء مهمة أو مشروع؟"

1. من لوحة القيادة الخاصة بك ، انتقل إلى مشاريع >مشاريع , أو ال زائد بجانبه.

2. اختر عميلًا من قاعدة العملاء الخاصة بك في النافذة الجديدة ، أو قم بإنشاء عميل جديد تحت إنشاء عميل جديد.

3. أدخل اسم المشروع ، تاريخ البدء والانتهاء وأية معلومات أخرى تريد إضافتها.

4. تحت ملاحظات المشروع أدخل أي ملاحظات أو ملاحظات تتعلق بهذا المشروع المحدد. هذه الملاحظات يمكن عرضها فقط من قبل المسؤولين وهييظهر فقط على تقارير المشروع كاملة.

5. تحت الإطار الزمني , اختر ما إذا كان مشروعًا بحد أقصى ساعات ، أو ما إذا كان مشروعًا مستمرًا.

6. تحت طريقة الفوترة, اختر ما إذا كان يتعلق بمشروع يتم تحرير فاتورة به. إذا كان الأمر كذلك ، فاختر الطريقة المطلوبة للتعامل مع سعر الساعة. ثم أدخل the سعر الساعة أدناه.

7. هل هناك ميزانية؟ أختر نعم فعلا أو لا خلف ميزانية.

8. ضمن الفريق ، يمكنك مشاهدة أعضاء المشروع. على اليمين يمكنك التحقق مما إذا كانت الأعضاء قابلة للفوترة.

9. ضمن المهام ، حدد مهمة داخل المشروع. لا توجد مهمة حتى الآن؟ ثم انقر على إنشاء مهمة. هنا تقوم بإدخال اسم المهمة ، بمعدل الساعة وتعيين نسبة ضريبة القيمة المضافة. تحتها تختار ما إذا كانت المهمة قابلة للفوترة افتراضيًا ، وما إذا كانت مهمة شائعة وما إذا كان ينبغي إضافتها إلى جميع المشاريع. ثم انقر على حفظ وتمت إضافة المهمة. فقط انقر على حفظ مرة أخرى ويتم الآن إنشاء المشروع الجديد.

10. يمكنك الآن رؤية المشروعات والمهام التي تم إنشاؤها على لوحة معلومات المشروع ، مع خيار التغيير لإجراء أي تعديلات.

"كيف أتتبع ساعات عملي؟"

1. من لوحة القيادة الخاصة بك ، انتقل إلى مشاريع > الجداول الزمنية , أو ال زائد بجانبه.

الآن يبدأ التسجيل في الأسبوع الحالي. ستجد على الجانب الأيمن من الصفحة خيارًا لتغيير الأسبوع ، بالإضافة إلى خيارات عرض التاريخ. هل تفضل أن ترى ساعاتك في اليوم؟ انقر على اليوم. انقر على التقويم للانتقال إلى يوم آخر في الشهر أو السنة.

باستخدام نسخ الأسطر من أحدث تسجيل في الآونة الأخيرة ، يمكنك بسرعة نسخ الساعات المكتملة مسبقًا إلى أسبوع العمل الحالي. هذا مفيد ، على سبيل المثال ، إذا كانت الساعات مطابقة لساعات أخرى.

2. انقر اضف سطر لإنشاء تسجيل وقت جديد.

3. يجب عليك أولاً إنشاء مشروع / مهمة. إذا كنت قد فعلت ذلك بالفعل ، فيمكنك تحديد القائمة والمشروع الذي يتعلق به في هذه القائمة. يمكنك الآن البدء فورًا في تتبع ساعات العمل عن طريق النقر على شارع المؤقت الفني.

4. يفتح الآن أسبوع العمل الحالي مع المشروع المحدد. إذا كان إعداد التاريخ في الزاوية اليمنى العليا هو الأسبوع ، فيمكنك إدخال ساعات العمل يوميًا وحفظها بسهولة. تتم إضافة الساعات تلقائيًا وتكون مرئية في أسفل اليمين. في أسفل اليسار ، يمكنك إنشاء صف بمشروع مختلف ، على سبيل المثال إذا كنت قد عملت لعدة مشاريع في يوم واحد.

5. إذا كان إعداد التاريخ في الزاوية العلوية اليمنى هو اليوم ، فيمكنك بدء المؤقت في اليوم وفي كل مشروع ، والذي يتتبع وقت عملك حتى اللحظة.

6. هل انتهى الأسبوع أو الشهر؟ انقر على الخيار إنشاء فاتورة في أسفل اليسار. حدد عميلًا وانقر على الخطوة التالية. اختر الآن ما إذا كنت تريد تضمين جميع ساعات الفوترة في الفترة الماضية ، أو حتى ساعات الفواتير من الشهر السابق أو الربع السابق. ثم اختر المعلومات التي تريد عرضها على الفاتورة ، ثم انقر على الخطوة التالية.

7. الآن يتم فتح فاتورة جديدة ، مع عمل جميع الساعات منظمة بشكل جيد.

الآن فاتورتك جاهزة للإرسال