ما هي ملاحظه التعبئة ؟


ملاحظة التعبئة ، ما هو حقا؟

تُعرف مذكرة التعبئة أيضًا باسم مذكرة التسليم. ولكن ما هي مذكرة التعبئة؟ إذا كنت ، بصفتك رائد أعمال أو شخصًا يعمل لحسابه الخاص أو SME أو مستقلًا ، تدير شركة وتجارة في سلع أو منتجات ، فلا يمكنك الهروب من إرسال مذكرة تعبئة مع البضائع المراد تسليمها. إنه ملحق للفاتورة التي ترافق الطلب.

تعريف ملاحظة التعبئة

التعريف بسيط جدًا. إنه وصف لمحتويات الحزمة أو الحزم. في الواقع يقول ما هو في الحزمة. النظر في نوع المنتج والكمية والمعلومات حول المورد. لذلك هو وصف للبضائع التي يتم تسليمها وشحنها.

تذكر أنه يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بمذكرة التعبئة في إدارتك ، لأنها جزء من الفاتورة. الفاتورة ومذكرة التعبئة معًا إكمال المستند بأكمله. لا تنسَ أن العميل ينتظر ملاحظة التعبئة ، لأنه غالبًا ما يستخدم لحساب تسليم المنتجات للتحقق منها. أثناء فحص مذكرة التعبئة ، تتم مقارنة تأكيد الطلب وملاحظة التعبئة. هل تريد أن تأتي عبر مهنيا تجاه عميلك؟ ثم تقديم مذكرة التعبئة!

كيف يمكنني إنشاء ملاحظة التعبئة؟

هذا بسيط للغاية. يمكنك استخدام الفاتورة التي قمت بإنشائها باستخدام Word أو Excel وتذكر فقط عدد العناصر المطلوبة. لذلك نسخة من الفاتورة

، ناقص المبالغ (نسخة بسيطة من الفاتورة). بهذه الطريقة يمكنك إعادة استخدام المعلومات من المورد في وقت واحد.

الخيار الثاني هو استخدام برنامج الفاتورة مثل مكتب الفاتورة . مع برنامجنا ، يمكنك تدوين ملاحظات التعبئة المجانية مباشرةً من فاتورتك ، لذلك فهي عملية للغاية. وبهذه الطريقة ، تقوم بتنظيم مسك الدفاتر الكامل داخل البرنامج ، مما يجعله مثاليًا لرجال الأعمال.

مستندنا المثال

باستخدام برنامج محاسبة الفاتورة ، يمكنك تحرير وسهولة إنشاء حساب ملاحظة التعبئة . تلبي مذكرة التعبئة جميع الشروط التي يجب أن تفي بها الوثيقة وفقًا للسلطات الضريبية.

عرض مثال التعبئة الخاص بنا في PDF هنا

هل تريد تجربة برنامج المحاسبة الخاص بنا؟ والتي يمكن! ابدأ اليوم وأدخل مذكرة التسليم الأولى فورًا.