ما هو الاقتباس؟ وكيف اصنع واحدة؟

ما هو في الواقع اقتباس؟

الاقتباس هو مقدمة الفاتورة ، وهي جزء مهم من عملية المناقصة. إنه عرض لمنتج أو خدمة يمكن للعميل استخدامها. يعد تقديم عرض الأسعار جزءًا من العمل اليومي في العديد من التخصصات ، على سبيل المثال العاملون الذين يقدمون عرض أسعار لتجديد شيء ما. إنه اقتراح تجاري يمكن للعميل قبوله أو رفضه.

معنى الاقتباس

التعريف بسيط جدا. العرض هو عرض تم إعداده بناءً على طلب العميل لإبرام اتفاقية. وبالتالي ، لا يختلف هذا عن تقديم عرض لشراء المنتجات أو الخدمات التي تضعها متاجر الويب أو متاجرها بمبادرة منها. وبالتالي يمكن أن يكون العرض حول خدمة أو منتج. غالبًا ما يطلب العميل عروضًا متعددة من شركات مختلفة حتى يتمكن من مقارنتها مع بعضها البعض واختيار الخيار الأفضل.

يجب أن يحتوي الاقتباس على العناصر التالية:
  • وصف المنتجات أو الأنشطة المطلوب تسليمها
  • سعر ثابت أو قابل للخصم ويُشار إليه ما إذا كان شاملاً أو خالصًا لضريبة القيمة المضافة..
  • خصومات محتملة
  • تخطيط العمل والظروف التي يتم بموجبها التخطيط
  • تاريخ نهائي لصلاحية العرض
  • شروط وشروط الاقتباس و / أو الإشارة إلى الشروط العامة.
  • توقيع ساري المفعول من الشركة

كيف يمكنني إنشاء اقتباس؟

خلق شيء اقتبس هو بسيط جدا. يمكنك تشغيل الاقتباس بشكل مستقل مع مايكروسوفت وورد أو تفوق ، أو استخدم برنامج محاسبة عبر الإنترنت.تشبه الفاتورة إلى حد ما ، ولكن عليك فقط أخذ النقاط المذكورة أعلاه معك عند تقديم عرضك. لذلك أعتقد أيضا حول الشروط المسبقة وصلاحية الاقتباس.

مثال اقتباس مكتب الفاتورة

مكتب الفاتورة يقدم حر برنامج المحاسبة الذي يجعل من السهل إنشاء عروض الأسعار . جميع الوثائق ، مثل الفواتير, الاقتباسات وملاحظات الائتمان ، وتلبية متطلبات السلطات الضريبية.
انقر هنا لعرض مثال الاقتباس في PDF

هل أنت مهتم بالبرنامج المحاسبي الخاص بنا وتريد تجربته؟ يمكنك أن تبدأ اليوم مجانًا وأن تقوم على الفور بتقديم عرض الأسعار الأول.